רשם העמותות הוא האינסטנציה הרגולטורית של המדינה לגבי עמותות. המועדון בהיותו מועדון מסודר הרשום בתור עמותה (ע.ר.).

בהיות המועדון רשום כעמותה מסודרת נדרש המועדון לעמוד בדרישות וסטנדרטים הנדרשים מכל עמותה בישראל. לשם כך משמש רפפורט יעקב כחבר הנהלה והמטפל הראשי מול רשם העמותות ושמירת הקשר איתו. שמירת קשר זו מצריכה הגשת דוחות מקוונים שנתיים לרשם, בדיקת הדוחות ועמידתם בדרישות הרשם, ואם הכל תקין המועדון מקבל אישור ניהול תקין לאותה שנה. תהליך זה חוזר על עצמו כל שנה. 

לאחר אסיפה שנתית ואישור דוח כספי ודוח וועדת ביקורת מכינים דוח מילולי ובצרוף הדוחות מגישים לרשם כל שנה.

כאן מוצגים אישורי הניהנול תקין אשר קיבל המועדון מזמן חידוש הפעילות מול רשם העמותות.